Flowtime produktyvumo technika – tai lankstesnė populiarios Pomodoro technikos modifikacija, tinkanti net ir pačioms sudėtingiausioms užduotims atlikti.
Kaip susijusios Flowtime ir Pomodoro technikos
Flowtime iš esmės yra tiesioginė garsiojo „pomidoro“ laikmačio pasekėja. Pagal Pomodoro metodą reikia dirbti 25 minutes, o tada daryti 5 minučių pertrauką.
Naujos technikos autorė, Zoe Read-Bivens, pastebėjo, kad tokie griežti laiko intervalai ją blaškė, mažino produktyvumą ir trukdė įsitraukti į darbą. Todėl ji sukūrė savo sistemą, kuri perėmė geriausius Pomodoro principus, bet nepertraukinėja darbo proceso dirbtinai.
Bendri bruožai, siejantys abi metodikas:
- Laiko sekimas. Flowtime remiasi ta pačia filosofija kaip ir Pomodoro, tačiau siūlo lankstesnę sistemą, kurią galima pritaikyti individualiai.
- Atsisakymas daugybės užduočių. Abiejų metodų esmė – koncentruotis į vieną užduotį vienu metu, nesiblaškant tarp kelių darbų.
- Reguliarios pertraukos. Skirtumas tas, kad Flowtime nenumato fiksuoto poilsio laiko – pertrauką galima pasidaryti bet kada, kai tik pajuntama, jog ji reikalinga.
Kaip naudotis Flowtime technika
1. Paruoškite tvarkaraštį
Jis padės stebėti kasdienes užduotis ir jų atlikimą. Galite rašyti pastabas telefone arba užrašų knygutėje. Svarbiausia, kad tvarkaraštyje būtų keli pagrindiniai punktai:
- užduoties pavadinimas;
- laikas, kada pradėjote ją atlikti;
- darbo su užduotimi pabaigos laikas;
- laikas, sugaištas blaškymams ir pašaliniams veiksniams;
- bendras darbo laikas;
- bendras pertraukų laikas.
Toks šablonas leis atrasti patogų ritmą. Kai viskas bus paruošta, pereikite prie kitų žingsnių ir nepamirškite pildyti tvarkaraščio darbo metu.
2. Pasirinkite užduotį
Ji turi būti aiškiai apibrėžta. Pavyzdžiui, neužsibrėžkite tikslo „nudažyti visas namo sienas“, vietoje to pasirinkite konkretesnį variantą – „nudažyti vieną svetainės sieną“. Atliekant sudėtingą, didelę užduotį sunku ilgai išlaikyti dėmesį ir produktyvumą. Geriau darbą suskaidyti į mažus, bet įgyvendinamus ir realistiškus žingsnius.
Gali būti naudinga: Prokrastinacija – kas tai yra ir kaip su ja kovoti?
3. Pradėkite dirbti
Įrašykite užduotį ir pradžios laiką į savo tvarkaraštį. Čia galioja viena griežta taisyklė – turi būti tik viena užduotis. Susikoncentruokite tik į vieną veiklą ir stenkitės sumažinti bet kokius trikdžius.
4. Darykite pertraukas
Dirbkite su užduotimi tiek, kiek norite. Pagrindinis Flowtime tikslas – padėti atrasti savo ritmą ir padalinti darbą į segmentus, patogius būtent jums. Jei po 15 minučių jaučiatės pavargę – padarykite pertrauką. Jei esate įsitraukę į veiklą ir nejaučiate poreikio pailsėti – tęskite darbą tol, kol užduotis bus baigta.
Dažniausiai ilgiausias galimas darbo periodas be sustojimo trunka apie 90 minučių. Mokslininkai tai vadina ultradianiniu ritmu – kas pusantros valandos mūsų organizmas natūraliai pereina iš darbo į poilsio fazę. Todėl pertraukos yra būtinos, bet svarbiausia – daryti jas tada, kai jų iš tikrųjų reikia.
5. Veskite tvarkaraštį
Nepamirškite į jį įrašyti ir savo pertraukas. Ilsėkitės tiek, kiek reikia, bet neperdėkite – per ilgas poilsis gali smarkiai sumažinti produktyvumą.
Paimkite Pomodoro techniką kaip pagrindą ir pritaikykite ją sau. Pomodoro laikmatyje kas 25 minutes darbo seka 5 minutės poilsio. Jei jūsų darbo intervalai ilgesni, atitinkamai turėtų didėti ir poilsio laikas. Patogu skaičiuoti proporcingai: pavyzdžiui, po 50 minučių darbo leiskite sau 10 minučių nieko neveikti. Nepamirškite naudoti laikmačio, kad užfiksuotumėte pertraukų pradžią ir pabaigą.
Savaitės pabaigoje palyginkite visų dienų tvarkaraščius. Greičiausiai pastebėsite tam tikrus darbo modelius. Pavyzdžiui, produktyviausiai dirbate prieš pietus arba dažniausiai išsiblaškote likus valandai iki darbo pabaigos. Ši informacija padės protingai planuoti kitą savaitę: sudėtingiausias užduotis atlikti tada, kai esate maksimaliai produktyvūs, o smulkesnes – tada, kai dėmesys silpnesnis.
6. Fiksuokite trikdžius
Net ir patys produktyviausi žmonės kartais pasiduoda pagundai pažiūrėti Instagram ar kačiukų vaizdo įrašus YouTube. Kartais darbą nutraukia neatidėliotini reikalai – svarbus skambutis, netikėtas laiškas, susitikimas Zoom. Tokiais atvejais užrašykite trikdį į tvarkaraštį. Stenkitės tokiems dalykams skirti kuo mažiau laiko, kad nesiblaškyti.
7. Kartokite nuo pradžių
Kad Flowtime metodas būtų veiksmingas, reikia kartoti visus žingsnius tol, kol užduotis bus įvykdyta. Baigę darbą užfiksuokite laiką tvarkaraštyje, o dienos pabaigoje suskaičiuokite, kiek valandų ir minučių užėmė visi reikalai.
Svarbiausia – nuolat stebėti laiką ir pildyti tvarkaraštį. Vėliau jis padės protingai sudaryti dienos grafiką ir smarkiai padidinti produktyvumą.
Jei jaučiatės patogiai naudodamiesi Pomodoro technika – puiku. Tačiau jeigu jus varžo jos griežti rėmai, išbandykite Flowtime bent savaitę. Gali būti, kad ši sistema daug geriau derės prie jūsų darbo stiliaus.
